强化客户服务 提升经营品质 来源:网络 编辑:马俊冬 时间:2025-01-10 10:24
为进一步提高客户服务水平,夯实高质量发展基础,亳州市烟草专卖局聚焦客户拜访、经营指导、终端服务等工作,组织开展系列活动,持续提升辖区客户满意度。 深动员广交流,服务观念再强化 该局增加对零售客户的实地拜访次数,深入了解客户实际需求,并细化服务改进措施。通过研讨会、心得分享会、主题演讲等多种方式,促进一线市场监管员、配送员、客户经理间的深入交流与思维碰撞,强化服务客户意识。同时,成立党员先锋队和青年服务团,开展驻店帮扶、慰问困难客户、党员志愿服务等,让党旗在服务一线高高飘扬。
各级管理人员下基层、访客户,深入了解客户服务需求,发现服务盲点、薄弱点,跟踪问题处理进度与效果,切实解决制约服务质量提升的关键问题、关键环节。 定标准强培训,服务流程标准化 明确服务规范、加强政策学习、提升服务技能,针对零售客户关心的服务问题,系统梳理现行制度,制定详尽的服务流程标准。 打造专业化服务队伍。针对基层员工,开展政策制度、服务行为规范以及仪表着装、沟通技巧等服务礼仪培训,引导一线服务人员依法依规服务,展现专业化服务形象。将“平等、尊重、支持”的原则融入服务行为,耐心倾听客户诉求,及时回应客户关切。 抓重点促转型,服务运行高效化 聚焦服务核心,针对服务中存在的不足,积极探索创新服务模式。通过服务热线等咨询投诉平台,加强对客户反馈的深入分析,准确查找服务中的短板问题,明确责任主体部门,制定切实可行的改进措施,有效提升服务效率和质量。
推动数字化转型,提高服务品质。通过建设智能客服系统、实施客户分层分类服务等数字化平台,不断增强后台对前台的服务支撑能力,提高客户服务的精准度、时效性和有效性。 加快订单处理速度,扩大T+0送货作业范围,缩短卷烟交付时间,设立物流售后服务团队,实行“4小时”问题商品确认,提升客户需求响应速度。 重监管提效能,服务监管智能化 利用信息技术,实现服务过程可视化监管。完善客户经理服务系统功能,对服务内容、服务时长、未访问服务及服务路径等进行可视化分析和展示,持续提升服务监管效率。 建立物流多级监管体系,通过班组互查、部门定期检查、领导巡查等方式,结合信息监管平台,提高物流服务监管水平。 推动服务结果公正评价,组织开展线上线下客户满意度调查,建立前端匿名评价、后台实时分析的客户服务评价体系,系统自动统计分析,动态掌握零售客户服务状况。 优机制促协同,服务机制长效化 建立服务反馈长效机制。针对走访调研、服务监管、满意度调查中发现的问题,结合专卖管理评价、市场营销督查、客户满意度调查等,定期进行反馈通报,明确整改方向,跟踪整改进展,确保整改到位。 实行首问负责制。客户经理、市场监管员、配送员是服务客户的第一责任人,要密切关注零售客户需求变化,把客户需求放在首位,主动为客户提供帮助。常态化开展“服务在您身边”活动,对客户服务诉求第一时间给予解决,努力形成“即日问题、当日办结”的高效服务响应机制。
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